D
ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดา
ษหรือวัสดุ
ในบทนี้จะกล่าวถึงหัวข้อต่างๆ ดังต่อไปนี้
•
ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์
•
ขนาดกระดาษหรือวัสดุที่สามารถใช้ได้ (สำหรับเครื่องพิมพ์)
•
คำแนะนำเรื่องการใช้กระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อื่นๆ
244 ภาคผนวก D ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุ
TI
ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์
เครื่องพิมพ์ HP LaserJet ให้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพดีเยี่ยม
เครื่องพิมพ์สามารถใช้งานได้กับวัสดุหลากหลายชนิด เช่นกระดาษแผ่นปกติ (รวมถึงกระดาษรีไซเคิล)
ซองจดหมาย ฉลาก แผ่นใส หนังสัตว์ และกระดาษขนาดอื่นๆ คุณสมบัติต่างๆ เช่นน้ำหนัก เกรน
และความชื้น ล้วนเป็นปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเครื่องพิมพ์และคุณภาพงานพิมพ์
เครื่องพิมพ์นี้สามารถพิมพ์ได้บนกระดาษและวัสดุสำหรับพิมพ์หลายๆ ชนิด
ตามคำแนะนำที่ได้ให้ไว้ในคู่มือนี้
กระดาษหรือวัสดุที่ไม่ตรงตามคำแนะนำอาจเป็นเหตุให้เกิดปัญหาดังต่อไปนี้
•
คุณภาพงานพิมพ์ไม่ดี
•
กระดาษหรือวัสดุติดขัดได้บ่อยขึ้น
•
เครื่องพิมพ์ชำรุดก่อนเวลาอันควร ทำให้ต้องซ่อมแซม
เพื่อคุณภาพงานพิมพ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้เฉพาะกระดาษและวัสดุสำหรับพิมพ์ของ HP เท่านั้น บริษัท Hewlett-
Packard ไม่แนะนำให้ใช้ผลิตภัณฑ์ยี่ห้ออื่นอื่น เนื่องจากไม่ได้เป็นผลิตภัณฑ์ของ HP ดังนั้น HP
จึงไม่สามารถควบคุมคุณภาพกระดาษและวัสดุเหล่านั้นได้
บางครั้ง กระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อาจจะมีลักษณะตรงตามคำแนะนำทุกอย่าง
แต่ก็ยังให้ผลออกมาไม่เป็นที่น่าพอใจ ทั้งนี้อาจเกิดจากการใช้อย่างไม่เหมาะสม
อุณหภูมิและความชื้นไม่เหมาะกับการพิมพ์ หรือเหตุปัจจัยอื่นๆ ซึ่ง Hewlett-Packard
ไม่สามารถไปควบคุมได้
ก่อนที่ท่านจะตัดสินใจซื้อกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ในปริมาณมากๆ
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ากระดาษหรือวัสดุนั้นมีคุณสมบัติตรงตามคำแนะนำในคู่มือการใช้ และใน
คำแนะนำเรื่องกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อื่นๆ (ดูที่
อุปกรณ์ประกอบและการสั่งซื้อ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวคำแนะนำเรื่องการสั่งซื้อ)
โปรดทดสอบกระดาษหรือวัสดุทุกครั้งก่อนการซื้อในปริมาณมาก
ข้อควรระวัง
การใช้กระดาษหรือวัสดุที่ไม่ตรงกับข้อกำหนดรายละเอียดของ Hewlett-Packard
อาจทำให้เครื่องพิมพ์มีปัญหาและจำเป็นต้องซ่อมแซม
ซึ่งการซ่อมแซมนี้ไม่ได้อยู่ในข้อตกลงการรับประกันด้านบริการของ Hewlett-Packard
TI
245
ขนาดกระดาษหรือวัสดุที่สามารถใช้ได้ (สำหรับเครื่องพิมพ์)
เครื่องพิมพ์สามารถใช้ได้กับกระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์ในขนาดต่อไปนี้
•
ขนาดเล็กที่สุด: 76 x 127 mm มม. (3 x 12,70 cm นิ้ว)
•
ขนาดใหญ่ที่สุด: 216 x 356 มม. (8.5 x 35,56 cm นิ้ว)
คำแนะนำเรื่องการใช้กระดาษหรือวัสดุสำหรับพิมพ์อื่นๆ
กระดาษ
เพื่อคุณภาพงานที่ดีที่สุด โปรดใช้กระดาษธรรมดา 20 ปอนด์ (75 ก./ตรม.)
โปรดตรวจดูให้แน่ใจว่ากระดาษนั้นมีคุณภาพดี ไม่มีรอยตัด แหว่ง ฉีกขาด รอยด่าง เศษผง ฝุ่น รอยยับ รู
หรือม้วน หรือขอบกระดาษโค้งงอ
หากท่านไม่แน่ใจว่ากระดาษที่ท่านกำลังใช้พิมพ์เป็นกระดาษชนิดใด
(เช่นกระดาษปอนด์หรือกระดาษรีไซเคิล) ให้ดูที่ฉลากบนห่อกระดาษ
กระดาษบางชนิดทำให้เกิดปัญหาด้านคุณภาพงานพิมพ์ ทำให้กระดาษติดขัดหรือเครื่องพิมพ์เสียหาย
การใช้กระดาษ
อาการ
ปัญหาของกระดาษ
วิธีแก้ไข
คุณภาพงานพิมพ์ไม่ดี หรือมีผงหมึกติด
หรือมีปัญหาในการป้อนกระดาษ
กระดาษชื้นเกินไป ไม่เรียบ ลื่นเกินไป มีลายนูน
เป็นความผิดพลาดในการผลิตกระดาษล็อตนั้น
ลองใช้กระดาษชนิดอื่น คือ ระหว่าง 100-250
Sheffield ความชื้น 4-6%
ตัวอักษรบางส่วนขาดหายไป กระดาษติด
หรือโค้งงอ
การเก็บรักษากระดาษอาจไม่เหมาะสม
วางกระดาษให้ราบกับพื้น ในหีบห่อที่กันความชื้น
มีเงาพื้นหลังสีเทามากขึ้น
กระดาษอาจมีน้ำหนักมากเกินไป
ใช้กระดาษที่เบากว่านั้น
กระดาษม้วนงอมาก
หรือมีปัญหาในการป้อนกระดาษ
ความชื้นสูงเกินไป เกรนกระดาษผิดทิศทาง
หรือมีเกรนสั้น
ใช้กระดาษเกรนยาว
หรือพิมพ์โดยใช้ทางผ่านกระดาษในแนวตรง
กระดาษติด หรือทำให้เครื่องพิมพ์เสียหาย
กระดาษมีรอยตัดหรือมีรอยแทงเป็นรู
ไม่ใช้กระดาษที่มีรอยตัดหรือมีรอยแทงเป็นรู
หรือมีปัญหาในการป้อนกระดาษ
ขอบกระดาษฉีกขาด
ใช้กระดาษที่มีคุณภาพดี
246 ภาคผนวก D ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุ
TI
หมายเหตุ
อย่าใช้กระดาษหัวจดหมายที่ใช้หมึกอุณหภูมิต่ำในการพิมพ์ เช่นกระดาษที่ใช้ในงานวัดอุณหภูมิ
อย่าใช้กระดาษหัวจดหมายที่มีลายพิมพ์นูน
เครื่องพิมพ์นี้ใช้ความร้อนและแรงดันในการหลอมผงหมึกให้ติดกระดาษ ดังนั้น
ท่านควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษสีหรือกระดาษที่มีการพิมพ์มาก่อนแล้วนั้น
ได้ใช้หมึกที่มีอุณหภูมิใกล้เคียงกับอุณหภูมิของเครื่องพิมพ์ (200 องศาเซลเซียส หรือ 392
องศาฟาเรนต์ไฮต์ใน 0.1 วินาที)
ฉลาก
องค์ประกอบของฉลาก
เมื่อเลือกฉลาก ให้พิจารณาคุณสมบัติของส่วนประกอบดังต่อไปนี้
•
กาว: กาวควรจะคงรูปอยู่ได้ที่ 200 องศาเซลเซียส (392 องศาฟาเรนต์ไฮต์)
ซึ่งเป็นอุณหภูมิสูงสุดของเครื่องพิมพ์
•
การใช้: ให้ใช้เฉพาะฉลากที่ยังไม่ลอกกระดาษด้านหลังออก
ฉลากที่มีที่ว่างระหว่างแต่ละแผ่นฉลากอาจมีการลอกออก ซึ่งจะทำให้กระดาษติดขัดอย่างหนัก
•
การโค้งงอ: ก่อนใช้พิมพ์ ฉลากต้องแบนราบ และไม่มีการโค้งงอไปในทิศไหนเกินกว่า 13 มม.
(0.5 นิ้ว)
•
สภาพฉลาก: อย่าใช้ฉลากที่มีรอยยับ โป่งพอง หรือมีรอยแยกแม้เพียงเล็กน้อย
แผ่นใส
แผ่นใสที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ต้องสามารถทนความร้อนได้ถึง 200 องศาเซลเซียส (392 องศาฟาเรนไฮต์)
ซึ่งเป็นอุณหภูมิสูงสุดของเครื่องพิมพ์
ซองจดหมาย
องค์ประกอบของซองจดหมาย
องค์ประกอบของซองจดหมายมีความสำคัญอย่างมาก
แนวพับซองจดหมายย่อมแตกต่างกันไปหลากหลาย ไม่ใช่เพียงแตกต่างไปตามแต่ผู้ผลิต
แม้แต่ซองจดหมายในกล่องเดียวกันจากผู้ผลิตรายเดียวกันก็ใช่ว่าจะเหมือนกันทุกซอง
การพิมพ์ให้ได้ผลดีย่อมขึ้นอยู่กับคุณภาพของซองจดหมายด้วย ในการเลือกซองจดหมาย
ให้พิจารณาส่วนประกอบต่อไปนี้
•
น้ำหนัก: น้ำหนักของซองจดหมายไม่ควรเกิน 28 ปอนด์ (105 ก./ตรม.) มิฉะนั้นอาจทำให้ติดขัดได้
•
การใช้: ก่อนทำการพิมพ์ ซองจดหมายควรวางแบนราบโดยมีการโค้งงอน้อยกว่า 6 มม. (0.25 นิ้ว)
และไม่ควรให้มีอากาศอยู่ในซอง ซองจดหมายที่มีอากาศอยู่ข้างในอาจทำให้การพิมพ์มีปัญหาได้
•
สภาพฉลาก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซองจดหมายไม่มีรอยยัง รอยแหว่ง หรือมีความเสียหายอื่นๆ
•
ขนาด: ตั้งแต่ 90 x 160 มม. (3.5 x 6.3 นิ้ว) ถึง 178 x 254 มม. (7 x 10 นิ้ว)
TI
247
ซองจดหมายที่มีรอยต่อทั้งสองด้าน
ซองจดหมายแบบที่มีรอยต่อสองด้าน จะมีรอยต่อในแนวตั้งที่ขอบทั้งสองของซอง
แทนที่จะเป็นรอยต่อแบบทะแยงมุม ซองลักษณะนี้อาจก่อให้เกิดรอยย่นได้ง่ายกว่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารอยต่อนั้นยาวไปถึงมุมของซองจดหมาย ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้
ซองจดหมายที่มีแถบกาวหรือฝาปิดซองซึ่งมีกาว
ซองจดหมายที่มีแถบกาวลอกได้ หรือมีฝาปิดซองมากกว่าหนึ่งฝาในการปิดผนึก
จะต้องใช้กาวที่ทนความร้อนและความดันในเครื่องพิมพ์ได้ นั่นคือ 200 องศาเซลเซียส (392
องศาฟาเรนไฮต์) การมีฝาปิดปากซองและแถบกาวมากกว่าหนึ่งฝาหรือหนึ่งแถบ อาจทำให้เกิดรอยพับ
รอยยับ หรือทำให้ติดขัดได้
การเก็บรักษาซองจดหมาย
การเก็บรักษาซองจดหมายอย่างเหมาะสมจะช่วยให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดี
ท่านจึงควรเก็บซองจดหมายในแนวราบ หากมีอากาศอยู่ภายในซองซึ่งทำให้เกิดฟองอากาศ
เมื่อนำมาพิมพ์ก็อาจทำให้ซองเกิดรอยยับได้
การ์ดและวัสดุที่มีน้ำหนักมาก
ท่านสามารถพิมพ์การ์ดหลายๆ ชนิดได้ด้วยถาดป้อน เช่น การพิมพ์บัตรรายการหรือโปสการ์ด
การ์ดบางชนิดให้งานออกมาดีกว่า เนื่องจากมีองค์ประกอบที่เหมาะในการป้อนเข้าเครื่องพิมพ์เลเซอร์
เพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานได้ประสิทธิภาพดีที่สุด ไม่ควรใช้กระดาษที่หนักเกิน 42 ปอนด์ (157 ก./ตรม.)
กระดาษที่หนักเกินไปอาจทำให้การป้อนผิดพลาด มีการซ้อนทับกัน กระดาษติด การกระจายผงหมึกไม่ดี
คุณภาพงานพิมพ์ต่ำ หรือกลไกของเครื่องพิมพ์มีการสึกหรอมากเกินควร
หมายเหตุ
ท่านอาจสามารถพิมพ์กระดาษที่หนักกว่าปกติได้ หากท่านไม่ได้บรรจุกระดาษจนเต็มความจุของถาดป้อน
หรือหากท่านใช้กระดาษที่มีอัตราความเรียบ 100-180 Sheffield
ใช้พิมพ์ไม่ได้
ใช้พิมพ์ได้
248 ภาคผนวก D ข้อกำหนดรายละเอียดของกระดาษหรือวัสดุ
TI
องค์ประกอบของการ์ด
•
ความเรียบ: การ์ด 36-19,05 kg ปอนด์ (135-157 g ก./ตรม.) ควรมีอัตราความเรียบ 100-180
Sheffield การ์ด 16-36 ปอนด์ (60-135 ก./ตรม.) ควรมีอัตราความเรียบ 100-250 Sheffield
•
การใช้: ควรวางการ์ดราบลงกับพื้น ให้มีความโค้งงอน้อยกว่า 5 มม. (0.2 นิ้ว)
•
สภาพฉลาก: ตรวจดูให้แน่ใจว่าการ์ดไม่ย่นหรือรอยแหว่ง หรือความเสียหายอื่นๆ
•
ขนาด: ใช้การ์ดที่มีขนาดอยู่ในช่วง:
•
ขนาดเล็กที่สุด: 76 x 127 mm มม. (3 x 12,70 cm นิ้ว)
•
ขนาดใหญ่ที่สุด: 216 x 356 มม. (8.5 x 14.0 นิ้ว)
คำแนะนำเกี่ยวกับการ์ด
•
หากการ์ดเกิดโค้งงอหรือติดขัด ให้พิมพ์โดยใช้ช่องทางผ่านของกระดาษในแนวตรง
•
ตั้งระยะห่างจากขอบกระดาษเผื่อไว้อย่างน้อย 2 มม.(0.08 นิ้ว)
TI
249