HP LaserJet 1200 Printer series - Inhalt

4 Inhalt

GE

Grundwissen über die Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0
und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Den HP LaserJet Director ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . 38
HP LaserJet Dokumentmanager

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0
und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
HP LaserJet Kopierer (Kopie Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
HP LaserJet Director Toolbox

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . . 40

HP LaserJet Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
HP LaserJet Fotocenter

(Windows 9x, 2000, Millennium und NT 4.0). . . . . . . . 42

Online-Hilfe aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Grundwissen über den Druckserver

Funktionsmerkmale und Vorteile des Druckservers. . . . . . . . . 46
Verwendung von Netzwerkprotokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Komponenten des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installation des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installation und Konfiguration der Netzwerksoftware . . . . . . . . 49

Software in einem Netzwerk installieren . . . . . . . . . . . . . . 49
Druckserver und Server installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwendung des integrierten Webservers . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Voraussetzungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Kompatible Web-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Integrierten Webserver starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Verwendung von HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Zusätzliche Konfigurations- und Verwaltungshilfsmittel . . . . . . 52
Verwendung von BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Vorteile von BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Konfiguration des BOOTP-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Bootptab-Dateieingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verwendung von DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
UNIX-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Windows-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Windows NT 4.0-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Windows 2000-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Aktivierung oder Deaktivierung von DHCP . . . . . . . . . . . . 65

Anschluss an ein anderes Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

GE

5

4 Medien

Druckqualität für Medientypen optimieren . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Transparentfolien und Etiketten bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . 69
Umschläge bedrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Briefpapier oder vorgedruckte Formulare bedrucken. . . . . . . . 72
Medien oder Karten im Sonderformat bedrucken . . . . . . . . . . 73

5 Druckaufgaben

Drucken mit manueller Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Auf beiden Seiten des Papiers drucken (manueller

Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Drucken von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Aufrufen der Wasserzeichenfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

(N-up-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aufrufen der Funktion zum Drucken von mehreren

Seiten pro Blatt (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Abbrechen eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Druckqualitätseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Verwenden von EconoMode (Toner einsparen) . . . . . . . . . . . 86

6 Scanaufgaben

Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Arbeiten mit gescannten Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . 89

In die E-Mail scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Verwenden der E-Mail-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 91

Verwenden der E-Mail-Funktion (Mac OS) . . . . . . . . . . . . 91

Gescannten Text bearbeiten (Optische Zeichenerkennung) . . 92

Verwenden der OCR-Funktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0
und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Speichern von gescannten Texten oder Bildern . . . . . . . . . . . 93

Verwenden der Speicherfunktion

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0
und Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Importieren eines Bildes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Optimieren des gescannten Bildes im

HP Dokumentmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Zugriff auf die Bildverbesserungsfunktionen . . . . . . . . . . . 96

6 Inhalt

GE

Hinzufügen von Anmerkungen zu den gescannten Bildern . . . 97

Zugriff auf die Anmerkungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Abbrechen der Scanaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

7 Kopieraufgaben

Einzelheiten zu den Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Verwenden der Schnellkopie-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Schnellkopie-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Verwenden des HP LaserJet Kopierers . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Zugriff auf den HP LaserJet Kopierer . . . . . . . . . . . . . . . 102
Zugriff auf HP LaserJet Kopie Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Aufrufen der Kontrastfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Abbrechen der Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

8 Handhabung der Tonerpatrone

Verwenden der HP Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Richtlinien für Tonerpatronen anderer Hersteller. . . . 106

Lagerung der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gebrauchsdauer der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Recycling der Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Sparen von Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Neuverteilen des Toners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Auswechseln der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Fehlerbehebung beim Drucker

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Seiten wurden nicht gedruckt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Seiten werden zwar gedruckt, aber nicht ohne Problem . 114
LED-Muster des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Auf dem Bildschirm erscheinende Fehlermeldungen . . . 118
Probleme bei Macintosh-Computern . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Auswahl einer anderen PPD (PostScript Printer

Description) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Fehlerbehebung bei PostScript (PS)-Fehlern . . . . . . . . . . . . 126

Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . . 128
Die gedruckte Seite sieht anders aus als auf

dem Bildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Verbessern der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Reinigung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Reinigung des Medienwegs im Drucker . . . . . . . . . . . . . 140

Beseitigung von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Auswechseln der Papiereinzugswalze . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Reinigen der Papiereinzugswalze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Auswechseln des Druckertrennpolsters . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

GE

7

10 Fehlerbehebung beim Kopierer/Scanner.

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Probleme beim Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Probleme beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Der Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Auf dem Bildschirm wird keine Vorschau angezeigt . . . . 153
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht . . . . . 154
Ein Teil des Bildes wurde nicht eingescannt oder

es fehlt Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Der Text kann nicht bearbeitet werden . . . . . . . . . . . . . . 158
Der Scanvorgang dauert zu lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Auf dem Bildschirm erscheinen Fehlermeldungen . . . . . 160
Es wurde keine Kopie angefertigt bzw. der Drucker

oder Scanner funktioniert nicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kopien erscheinen leer, mit fehlenden Bildern oder

zu blass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Verbessern der Kopier-/Scanqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verhindern von Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Erkennung und Behebung von Kopier-/Scanfehlern . . . . 165
Probleme bei der Papierhandhabung . . . . . . . . . . . . . . . 168

Reinigen Sie den Kopierer/Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Papierstaus im Kopierer/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Auswechseln des Kopierer/Scanner-Trennpolsters . . . . . . . . 173
Entfernen des Kopierers/Scanners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Schließen der linken Seitenabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11 Fehlerbehebung beim Druckserver

Suche nach Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

HP JetDirect 175X Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . 179

LED-Muster des Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Verwendung der Druckserver-Konfigurationsseite. . . . . . . . . 182

Drucken der Druckserver-Konfigurationsseite . . . . . . . . . 182

Druckserver-Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Statusfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Seitenabschnitte und Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Allgemeine HP JetDirect-Informationen. . . . . . . . . . . . . . 184
Angaben zum USB-Anschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Netzwerk-Statistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
TCP/IP-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
IPX/SPX-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
AppleTalk-Protokollinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

8 Inhalt

GE

Hardware überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Überprüfen Sie, ob beim Anschluss an einen

Computer gedruckt werden kann. . . . . . . . . . . . . . . . 202

Überprüfen Sie, ob über das Netzwerk gescannt

werden kann.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Kundendienst und technische Unterstützung

Verfügbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Hardware-Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Verlängerte Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Einhaltung umweltschützender Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . 204
Richtlinien zum Wiederverpacken des Druckers . . . . . . . . . . 205
Reparaturauftragsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Hewlett-Packard Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Customer Support und Reparaturhilfe (USA

und Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Europäisches Customer Support Center . . . . . . . . . . . . . 208
Nationale/Regionale Kundendienstnummern . . . . . . . . . . 209
Online-Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Softwaredienstprogramme und elektronische

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Bestellungen von Zubehör und Verbrauchsmaterialen

direkt bei Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Hewlett-Packard Support Assistant auf CD . . . . . . . . . . . 213
Hewlett-Packard Vertragshändler . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen. . . . . . . . . . . . 216

Anhang A Druckerspezifikationen

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung . 228

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Sicherheitsdatenblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Zusätzliche Informationen über die Produktentwicklung . . . . 232

Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . . 232

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

GE

9

Anhang B Drucker- und Kopierer/Scanner-
Spezifikationen

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung . 242

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Hinweis zur Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
EMI-Hinweis (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Laserhinweis (Finnland). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Anhang C Druckserver-
Spezifikationen

Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
FCC-Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
DOC-Bestimmungen (Kanada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
VCCI Klasse 1-Bestimmungen (Japan) . . . . . . . . . . . . . . 254
Koreanische EMI-Erklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Klasse A-Bestimmungen (Taiwan) . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Hinweis zur Lasersicherheit (China) . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Anhang D Medienspezifikationen

Spezifikationen der Druckermedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Unterstützte Medienformate (Drucker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Richtlinien zur Medienverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Kartenmaterial und schweres Papier. . . . . . . . . . . . . . . . 264

Anhang E Speichermodule (DIMMs)

Einbauen von DIMMs (Speichermodulen) . . . . . . . . . . . . . . . 266
Test der DIMM-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Entfernen von DIMMs (Speichermodulen) . . . . . . . . . . . . . . . 269

10 Inhalt

GE

Anhang F Garantie- und Lizenzinformationen

Hewlett-Packard Softwarelizenzvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard . . . . . . . . 274
Eingeschränkte Gewährleistung für die Gebrauchsdauer

der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Anhang G Zubehör und Bestellinformationen

Anhang H Scanneraufösung und Farben

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Richtlinien für Auflösung und Farbeinstellung . . . . . . . . . . . . 287
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

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