HP LaserJet 1200 Printer series - Inhoud

4 Inhoud

DU

Kennismaking met de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

HP LaserJet Director

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS) . 37

HP LaserJet Director afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
HP LaserJet Documentbeheer

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS) . 38

Snelkopie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
HP LaserJet Kopieerder (Kopiëren Plus). . . . . . . . . . . . . . 40
HP LaserJet Director Werkset

(Windows 9x, 2000, Millennium en NT 4.0). . . . . . . . . 40

HP LaserJet Apparatuurconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
HP LaserJet Fotocentrum

(Windows 9x, 2000, Millennium en NT 4.0). . . . . . . . . 42

De online Help openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 Kennismaking met de printserver

Functies en voordelen van printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Netwerkprotocollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Onderdelen van de printserver herkennen. . . . . . . . . . . . . . . . 47
Printserver installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Netwerksoftware installeren en configureren . . . . . . . . . . . . . . 49

Software installeren op een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printer en server installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Compatibele webbrowsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ingebouwde webserver opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Extra configuratie-en beheerprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . 52
BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Voordelen van BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
BOOTP-server configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Bootptab-bestandsvermeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Gebruik DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
UNIX-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Windows-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Windows NT 4.0-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Windows 2000-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
DHCP activeren of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Veranderen van netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

DU

5

4 Afdrukmateriaal

Afdrukkwaliteit van afdrukmateriaal optimaliseren . . . . . . . . . . 66
Transparanten en etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Enveloppen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Briefhoofd of voorgedrukte formulieren afdrukken . . . . . . . . . . 70
Materiaal van afwijkend formaat of kaarten afdrukken. . . . . . . 71

5 Afdruktaken

Afdrukken met handinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Dubbelzijdig afdrukken (handmatige duplex) . . . . . . . . . . . . . . 75
Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Watermerkfunctie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N--op-een-vel ). . . . 79

Meerdere pagina’s per vel-functie openen (Windows) . . . 79
Meerdere pagina’s per vel-functie openen (Mac OS) . . . . 79

Folder afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Afdruktaak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Instellingen afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
EconoMode (toner besparen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

6 Scantaken

Een scantaak beginnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Werken met gescande items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

E-mailfunctie

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . . 88

E-mailfunctie (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Gescande tekst bewerken (Optical Character Recognition) . . 90

OCR-functie

(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en Mac OS) . 90

Gescande tekst of afbeeldingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opslaanfunctie (Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0 en

Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Afbeelding ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Contrastfunctie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Gescande afbeelding verbeteren in HP Documentbeheer. . . . 94

Beeldverbeteringsfuncties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Annotaties toevoegen aan gescande afbeeldingen . . . . . . . . . 95

Annotatiefuncties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scantaken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6 Inhoud

DU

7 Kopieertaken

Kopieerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Snelkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Snelkopie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

HP LaserJet Kopieerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

HP LaserJet Kopieerder openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
HP LaserJet Kopiëren Plus openen. . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Contrast aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Contrastfunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kopieertaken annnuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

8 Tonercassettes

HP tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

HP en tonercassettes van derden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tonercassettes bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verwachte levensduur van de tonercassette. . . . . . . . . . 104

Recycling van tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Toner uitsparen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Toner herverdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Tonercassette verwisselen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9 Problemen met de printer oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Er is geen pagina afgedrukt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
De pagina’s zijn afgedrukt, maar er was wel een probleem. .

110

Lichtjespatronen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Foutberichten op scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Algemene Macintosh problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Andere PostScript printerbeschrijving (PPD) selecteren . 120

Problemen met PostScript (PS) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . 121

Problemen met papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Afgedrukte pagina verschilt van pagina op scherm . . . . . 125

Afdrukkwaliteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Papierbaan reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Transportrol vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Transportrol reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Scheidingskussen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

DU

7

10 Problemen met de kopieereenheid/scanner
oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Scanproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Kopieerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
De scanner doet niets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Er wordt geen afdrukvoorbeeld weergegeven op

het scherm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De kwaliteit van de gescande afbeelding is laag . . . . . . . 148
Een deel van de afbeelding is niet gescand of er ontbreekt

tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

De tekst kan niet worden bewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Het scannen duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Er verschijnen foutberichten op het scherm . . . . . . . . . . 154
Er komt geen kopie uit de printer of de scanner doet

niets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Kopieën zijn leeg, er ontbreken afbeeldingen of de kopieën

zijn vaag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Kwaliteit bij kopiëren/scannen verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . 158

Problemen voorkomen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Kopieer- en scandefecten identificeren en corrigeren . . . 159
Problemen met de papierverwerking . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Kopieereenheid/scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Papierstoringen in de kopieereenheid/scanner oplossen . . . 164
Scheidingskussen van kopieereenheid/scanner vervangen . 166
Kopieereenheid/scanner verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Linkerzijpaneel sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

11 Problemen met de printserver oplossen

Oplossing vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

HP JetDirect 175X configuratiepagina. . . . . . . . . . . . . . . 173

De lichtjespatronen van de printserver uitgelegd . . . . . . . . . . 174
Configuratiepagina van een printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Configuratiepagina van printserver afdrukken . . . . . . . . . 176

Configuratiepagina van een printserver uitgelegd . . . . . . . . . 176

Foutberichten in statusvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Secties en berichten op de pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Algemene informatie over de HP JetDirect . . . . . . . . . . . 178
Informatie over de USB-poort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Netwerkstatistieken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Informatie over TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Informatie over IPX/SPX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Informatie over AppleTalkIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Foutberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

8 Inhoud

DU

Apparatuur controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Afdrukken controleren bij aansluiting op een computer. . 195
Scannen via het netwerk controleren . . . . . . . . . . . . . . . 195

12 Service en ondersteuning

Beschikbaarheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Service met betrekking tot apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Verlenging van de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer . . . . . . 199
Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Hewlett-Packard ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Klantenondersteuning en hulp bij productreparatie (V.S. en

Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Europese Customer Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Lokale nummers voor ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . 203
Online services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Hulpprogramma’s en elektronische informatie verkrijgen 206
Accessoires en benodigdheden direct bij Hewlett-Packard

bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Ondersteunings-cd Hewlett-Packard Support Assistant . 207
Hewlett-Packard service-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Verkoop- en servicekantoren wereldwijd . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Bijlage A Printerspecificaties

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Milieuvriendelijk productiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Veiligheid-specificatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Verklaring betreffende de veiligheid van de laser . . . . . . 224
Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

DU

9

Bijlage B Specificaties voor printer en
kopieereenheid/scanner

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Milieuvriendelijk productiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Verklaring betreffende de veiligheid van de laser . . . . . . 234
Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Bijlage C Specificaties voor printserver

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Europese gemeenschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Japanse VCCI-voorschriften voor Klasse 1 . . . . . . . . . . . 244
Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Taiwanese voorschriften voor Klasse A. . . . . . . . . . . . . . 244
Chinese veiligheidsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Bijlage D Specificaties voor afdrukmateriaal

Specificaties voor afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Ondersteunde formaten voor afdrukmateriaal (printer) . . . . . 249
Richtlijnen voor het gebruik van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . 249

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Kaarten en zwaar afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Bijlage E Geheugen (DIMM)

DIMM (geheugen) installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Installatie van de DIMM testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
DIMM verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

10 Inhoud

DU

Bijlage F Garantie en licentie

Softwarelicentieovereenkomst van Hewlett-Packard . . . . . . . 262
Beperkte-garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . . . . . 264
Beperkte garantie op de levensduur van de tonercassette . . 266

Bijlage G Accessoires en bestelinformatie

Bijlage H Resolutie en kleur van de scanner

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Richtlijnen voor resolutie en kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277